Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Помощник-регистратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и детайлно ориентиран Помощник-регистратор, който да се присъедини към нашия екип. В тази роля ще бъдете отговорни за обработката, съхранението и управлението на различни документи и записи, като гарантирате тяхната точност и съответствие с установените стандарти. Вашата работа ще включва взаимодействие с клиенти, служители и други заинтересовани страни, за да осигурите ефективно администриране на информацията.
Основните ви задължения ще включват приемане и обработка на документи, въвеждане на данни в електронни системи, поддържане на архиви и предоставяне на информация при необходимост. Ще работите в тясно сътрудничество с други отдели, за да гарантирате, че всички записи са актуални и достъпни. Освен това ще трябва да следите за спазването на регулаторните изисквания и вътрешните политики, свързани с управлението на документи.
Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация. Опит в административна роля или работа с документи ще се счита за предимство. Също така, добрите комуникационни умения и способността за работа в екип са ключови за успеха в тази позиция.
Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност за професионално развитие в административната сфера, тази позиция е идеална за вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от динамична и подкрепяща работна среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Регистриране и обработка на документи и записи.
- Въвеждане и актуализиране на данни в електронни системи.
- Поддържане на архиви и осигуряване на тяхната точност.
- Комуникация с клиенти и служители относно документи и записи.
- Гарантиране на съответствие с регулаторните изисквания.
- Подготовка на доклади и справки при необходимост.
- Сътрудничество с други отдели за ефективно управление на информацията.
- Осигуряване на конфиденциалност и сигурност на данните.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в съответна област.
- Опит в административна роля или работа с документи е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
- Умение за работа с офис софтуер и електронни системи за управление на документи.
- Способност за работа в екип и под напрежение.
- Добро владеене на български език, писмено и говоримо.
- Желание за учене и развитие в административната сфера.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в работата с документи и записи?
- Как се справяте с обработката на конфиденциална информация?
- Какви софтуерни програми за управление на документи сте използвали?
- Как организирате работата си, за да гарантирате точност и ефективност?
- Как бихте се справили със ситуация, в която трябва да обработите голям обем документи за кратко време?
- Какви мерки предприемате, за да гарантирате съответствие с регулаторните изисквания?
- Как се справяте с комуникацията с различни заинтересовани страни?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие в тази роля?
